Jokainen viittaus tarkistetaan. Tiedonhaku alkaa DirectCase-palvelusta: asianajotoimisto Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Prahalainen asianajotoimisto Syrůčková, Pavlovský, Vaňková käyttää DirectCase-palvelua koko seitsenhenkisessä tiimissään. Suurin osa selvityksistä alkaa suoraan DirectCase-palvelusta, ja toimisto säästää noin 35 tuntia kuukaudessa.
Prahalainen asianajotoimisto Syrůčková, Pavlovský, Vaňková käyttää DirectCase-palvelua koko seitsenhenkisessä tiimissään. Suurin osa selvityksistä alkaa suoraan DirectCase-palvelusta, ja toimisto säästää noin 35 tuntia kuukaudessa.
”Tuloksiin voi luottaa paremmin kuin muissa työkaluissa. Kun tiedän, ettei selvityksiin kulu tunteja, voin keskittyä itse asiaan. Olen esitellyt DirectCase-palvelun jo myös muiden toimistojen kollegoille.”
Mgr. Martina Vaňková, osakas, Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Toimisto
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o. on prahalainen asianajotoimisto, joka jatkaa vuonna 1992 alkanutta asianajotoimintaa. Sen toimialaan kuuluvat siviili- ja perheoikeus, liikejuridiikka, kiinteistöoikeus, riita-asiat ja maksukyvyttömyysasiat. Toimisto edustaa asiakkaitaan tuomioistuimissa ja välimiesmenettelyissä.
DirectCase on toimistossa nykyään seitsemän ihmisen käytössä, osakkaista avustaviin lakimiehiin. Selvityksiä eivät tee vain avustavat lakimiehet, vaan myös asianajajat itse. Säästetty aika palautuu siten suoraan asiakastyöhön.
Mahdollisuus
Toimistossa on kokeiltu useita oikeudellisen selvitystyön työkaluja. Toimistossa arvostetaan vakiintuneiden tietokantojen varmennettua sisältöä, mutta työskentely niissä on hidasta: yksi vastaus tarkoittaa usein useiden erillisten hakujen yhdistelemistä. Uudet tekoälytyökalut vastaavat hetkessä, mutta niissä törmättiin epäluotettavuuteen, muun muassa keksittyihin diaarinumeroihin.
Jäljelle jäi valinta hitaan varmuuden ja nopean epävarmuuden välillä.
Ratkaisu
Nykyään suurin osa toimiston selvityksistä alkaa suoraan DirectCase-palvelusta. Asianajajat arvostavat työskentelyn yksinkertaisuutta: kysymys vain esitetään, ilman etsimistä monimutkaisissa käyttöliittymissä.
Yksi kysymys kokoaa yhteen sen, mitä ennen piti hakea erikseen. ”Yhdellä kysymyksellä saan kaiken kerralla: lainsäädännön, arvion asiasta ja viittaukset oikeuskäytäntöön”, Martina Vaňková kertoo. Järjestelmää käytetään vaiheittain kysymyksiä tarkentaen, mikä onnistuu hyvin, koska haku vie vain hetken, ja tarvittavaan yksityiskohtaan päästään kahdella tai kolmella kysymyksellä.
Riita-asioiden, sopimusten ja maksukyvyttömyysasioiden ohella eteen tulee myös kysymyksiä, joita tavanomaisessa toimeksiantotyössä ei juuri kohtaa. Esimerkiksi mikä pasteija oikeastaan on lain silmissä ja mistä sen määritelmä löytyy. Tässäkin riitti yksi kysymys: ”Sain suoraan asetuksen, jossa se määritelmä on. Se oli nopein tapa perehtyä uuteen asiaan”, Martina Vaňková naurahtaa.
Keskeiset ratkaisut luetaan toimistossa aina alkuperäisessä muodossaan. Jokaiseen johtopäätökseen liittyy viittaus, joka vie suoraan säädöksen tai ratkaisun tekstiin, joten lähteelle pääsee välittömästi. Oikeudellinen arviointi jää asianajajalle; työkalu lyhentää matkaa aineiston äärelle.
Vanhemman tuomion kohdalla on ennen sen käyttöä argumentaatiossa varmistettava, ettei myöhempi oikeuskäytäntö ole syrjäyttänyt sitä ja ettei ole olemassa tuoretta ratkaisua, joka kumoaisi alkuperäisen johtopäätöksen. DirectCase näyttää jokaisen ratkaisun kohdalla viittaussuhteet: mitkä ratkaisut rakentuvat sen varaan, kuinka usein sitä siteerataan ja vahvistaako vai syrjäyttääkö uudempi oikeuskäytäntö sen. Tarkistus, joka ennen vaati käsin etsimistä toisesta järjestelmästä, hoituu yhdellä silmäyksellä.
Vaikutus
- Tehokkuus: noin 35 tuntia kuukaudessa säästettyä aikaa koko toimistossa
- Käyttöönotto: koko toimisto käyttää palvelua
Seitsenhenkisessä toimistossa syntyy kuukaudessa arviolta sata selvitystä. Vaikka jokainen niistä säästäisi vain kaksikymmentä minuuttia, se tekee noin 35 tuntia kuukaudessa. Säästetyn ajan arvo on siten yli kymmenkertainen tilauksen hintaan nähden.
Tuloksiin voi luottaa
DirectCase ei hae artikkeleista eikä verkon kysymyspalstoilta; se ammentaa rajatusta joukosta varmennettuja oikeudellisia lähteitä. Toimistolle, jossa jokainen asianajaja tekee selvityksensä itse, tämä on perusedellytys.
Enemmän aikaa omalle ajattelulle
Kun vastaus tulee heti, asianajajan ajatus ei katkea. Asiat, jotka toimistossa ennen olisi siirretty myöhemmäksi, hoidetaan saman tien, koska ne vievät puoli tuntia kokonaisen työrupeaman sijaan.
Joustavat lisenssit ilman sitoumuksia
Toimistossa arvostetaan sitä, että DirectCase-lisenssit joustavat: kollegoita voi lisätä tai vähentää tarpeen mukaan, ilman pitkiä sitoumuksia ja ilman aloitusmaksuja. Osakkaana Martina Vaňková katsoo asiaa käytännön kannalta. ”Tekoälyteknologian tilaaminen kolmeksi vuodeksi eteenpäin tuntuu nykyisellä kehitysvauhdilla järjettömältä. Haluan voida tehdä päätökset sitä mukaa, kun ala kehittyy”, hän selittää.
Suositukset ja katse eteenpäin
Martina Vaňková on itse esitellyt DirectCase-palvelun tuttujen toimistojen asianajajille, ja nämä ovat hankkineet omat lisenssinsä. ”Ei ole väliä, montako ihmistä toimistossa on. Aikaa se säästää kaikilta. Ilman DirectCase-palvelua olisin nykyään ihan hukassa”, hän päättää.
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková