Kumšta & Partners säästää 12 tuntia kuukaudessa juristia kohden. Luotettavaa yksinkertaisuutta.

”Näemme valtavan eron aiemmin käyttämiimme työkaluihin verrattuna. Löydettyjen lähteiden relevanssiin voi luottaa, ja tulokset ovat samalla muodossa, joka helpottaa merkittävästi jatkotyötä."

— Pavel Kumšta, toimiston omistaja

Kumšta & Partners -toimistosta

Kumšta & Partners on Táborissa toimiva asianajotoimisto. Se harjoittaa laaja-alaisesti eri oikeudenaloja: liike- ja yhtiöoikeutta, insolvenssioikeutta sekä rikosoikeutta. Pienessä tiimissä kaikki tekevät tiedonhakua, eikä tehtäviä voi delegoida kenellekään. Jokainen tunti on siis tärkeä, ja jokaisen työkalun on toimittava ensimmäisestä päivästä lähtien.

Mahdollisuus

Kuten useimmat toimistot, he käyttivät tiedonhaussa perinteisiä oikeudellisia tietokantoja. Työskentelytapa oli hidas ja jarrutti toimiston käytännön työtä. Erityisesti tilanteissa, joissa oli tarpeen perehtyä aiheeseen syvällisesti ja kattaa nopeasti yhden aiheen lainsäädäntö, oikeuskäytäntö ja tulkinnat.

He näkivät AI:ssa mahdollisuuden muutokseen jo vuosia sitten. He ottivat kielimallit osaksi tavanomaista työkalupakkiaan yksinkertaisempiin tehtäviin, kuten mallitekstien muokkaamiseen tai valmiiden sopimusmallien muuntamiseen. Tiimi kokeili jopa itse joidenkin mallien integroimista omaan oikeuskäytäntö- ja säädöstietokantaansa.

Varmennettujen (ja ajantasaisten) lähteiden sekä AI-mallien suorituskyvyn välinen yhteys kuitenkin puuttui edelleen. He eivät halunneet AI:ta kömpelöiden tietokantojen lisäosaksi. Nopeilla AI-malleilla ei kuitenkaan vieläkään ollut varmennettuja lähteitä, eivätkä ne riittäneet syvälliseen tiedonhakuun. Luottamus oli keskeinen kysymys: missä määrin tuloksiin voi luottaa?

Ratkaisu

DirectCase yhdisti sen, mihin perinteiset tietokannat ja yleiskäyttöiset mallit eivät yhdessä pystyneet: varmennetut ja ajantasaiset oikeudelliset lähteet ympäristössä, jossa riittää, että kirjoittaa kysymyksen ja ryhtyy työskentelemään. DirectCasesta tuli ensisijainen väline lähteiden tarkasteluun.

Juristeilla on käytössään työkalu, joka ei toimi haun lisäosana vaan työn lähtökohtana. Asiakas- ja aihekohtainen jäsentely mahdollistaa työn jatkamisen sujuvasti keskeneräisessä asiassa; kontekstia voi täydentää asiakirjalla. Ei tarpeettomia vaiheita eikä siirtymistä järjestelmästä toiseen.

”Ympäristössä ei ole tarpeettomia vaiheita. Minun ei tarvitse etsiä toimintoja, vaan kirjoitan yksinkertaisesti, mitä tarvitsen. Se on kuin vieressä olisi kollega, jonka kanssa voin keskustella."

— Pavel Kumšta

Malli käyttää yksinomaan varmennettuja säädöksiä ja oikeuskäytäntöä. Jokainen tulos sisältää tarkan viittauksen, josta alkuperäinen sanamuoto on nähtävissä.

Vaikutus

• Tehokkuus: 12 tuntia kuukaudessa säästyy juristia kohden
• Käyttöönotto: 100 % tiedonhauista alkaa DirectCasessa
• Työnkulku: Ensisijainen työkalu oikeudelliseen tiedonhakuun

Varmuus ja henkinen helpotus

Suurin lisäarvo on henkinen helpotus: varmuus siitä, että relevantit lähteet on löydetty ja viittaukset ovat kunnossa. Toimiston johto ei voi aina tarkistaa jokaista lopputulosta; siksi on olennaista, että kollegoilla on perusteltu tiedonhaku käytössään heti ensimmäisestä vaiheesta alkaen.

Merkittävä ajansäästö perinteisiin tietokantoihin verrattuna

Tulokset valmistuvat nopeasti ja muodossa, jota voi käyttää suoraan laadittavassa tekstissä, esimerkiksi hakemuksessa. Lopulta tästä hyötyvät asiakkaat, sillä asian valmistelu on edullisempaa.

Yksinkertaisemmat ehdot

Järjestelmän käytön aloittaminen vei käytännössä 5 minuuttia tilin luomiseen. Myös kaupalliset ehdot ovat yksinkertaiset: selkeä tilausmaksu, ei monimutkaisia krediittejä tai niiden lisäostoja, ei maksumuureja kesken työn eikä sopimussidonnaisuuksia.

Tulevaisuus

Kumšta & Partners on kokeillut monia lähestymistapoja: perinteisiä tietokantoja, yleiskäyttöisiä malleja ja omaa integraatiota. Oikeudellisessa tiedonhaussa he pysyvät DirectCasessa. Pavel Kumšta totesi: ”DirectCase vastasi käsitystämme AI:sta, joka sopii joustavasti osaksi päivittäistä työtä. Olen vakuuttunut, että tämä on oikea suunta myös muille meidän kokoisillemme toimistoille."