Čia pasitikrina kiekvieną citatą. Paieškos prasideda DirectCase sistemoje: advokatų kontora Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Prahos advokatų kontoroje Syrůčková, Pavlovský, Vaňková DirectCase naudoja visa septynių žmonių komanda. Dauguma paieškų prasideda tiesiogiai DirectCase sistemoje, o kontora sutaupo apie 35 valandas per mėnesį.
Prahos advokatų kontoroje Syrůčková, Pavlovský, Vaňková DirectCase naudoja visa septynių žmonių komanda. Dauguma paieškų prasideda tiesiogiai DirectCase sistemoje, o kontora sutaupo apie 35 valandas per mėnesį.
„Rezultatu čia galima pasikliauti labiau nei kitais įrankiais. Kai žinau, kad paieškoms nesugaišiu valandų, galiu susitelkti į pačią bylą. DirectCase jau parodžiau ir kolegoms iš kitų kontorų.“
Mgr. Martina Vaňková, partnerė, advokatų kontora Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Apie kontorą
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o. yra Prahos advokatų kontora, tęsianti dar 1992 metais pradėtą praktiką. Ji dirba civilinės, šeimos ir komercinės teisės, nekilnojamojo turto teisės, teisminių ginčų ir nemokumo bylų srityse. Klientams atstovauja teismuose ir arbitraže.
DirectCase čia šiandien naudoja septyni žmonės: nuo partnerių iki advokatų padėjėjų. Paieškas kontoroje atlieka ne tik padėjėjai, bet ir patys advokatai. Todėl sutaupytas laikas yra sutaupytas darbo klientams laikas.
Iššūkis
Kontoroje išbandyta nemažai teisinės paieškos įrankių. Įsitvirtinusiose duomenų bazėse komanda vertina patikrintą turinį, tačiau darbas su jomis lėtas: vienam atsakymui dažnai tenka sudėlioti kelias atskiras paieškas. Naujieji dirbtinio intelekto įrankiai greiti, bet komanda susidūrė su jų nepatikimumu, įskaitant išgalvotus bylų numerius.
Taigi likdavo rinktis tarp lėto tikrumo ir greito netikrumo.
Sprendimas
Šiandien dauguma paieškų kontoroje prasideda tiesiogiai DirectCase sistemoje. Advokatai vertina, kaip paprasta su sistema dirbti: klausimą tiesiog užduoda, be klaidžiojimo po sudėtingas sąsajas.
Vienas klausimas sujungia tai, ko anksčiau reikėjo ieškoti atskirai. Martina Vaňková aiškina: „Vienu klausimu gaunu viską iš karto: teisinį reguliavimą, situacijos vertinimą ir nuorodas į teismų praktiką.“ Su sistema dirbama iteratyviai, o kadangi atsakymų nereikia laukti, darbas vyksta sklandžiai; iki reikiamos detalės prieinama per du ar tris klausimus.
Be ginčų, sutarčių ir nemokumo bylų pasitaiko ir klausimų, su kuriais įprastoje praktikoje tikrai nesusidursi. Pavyzdžiui, kas teisės požiūriu apskritai yra paštetas ir kur ieškoti jo apibrėžimo. Ir čia pakako vieno klausimo. Martina Vaňková šypsosi: „Sistema man iš karto parodė ministro įsakymą, kuriame ta apibrėžtis ir yra. Tai buvo greičiausias būdas susigaudyti naujame klausime.“
Svarbiausi sprendimai kontoroje visada skaitomi originale. Prie kiekvienos išvados pridedama citata, vedanti tiesiai į teisės akto ar sprendimo tekstą, todėl kelias iki šaltinio užtrunka vos akimirką. Profesinis vertinimas lieka advokatui; įrankis trumpina kelią iki medžiagos.
Prieš argumentuojant senesniu teismo sprendimu, būtina patikrinti, ar vėlesnė teismų praktika jo nepakeitė ir ar nėra naujesnio sprendimo, paneigiančio pirminę išvadą. DirectCase prie kiekvieno sprendimo rodo citavimo ryšius: kurie sprendimai juo remiasi, kaip dažnai jis cituojamas ir ar naujesnė teismų praktika jį patvirtina, ar keičia. Patikrinimas, kurį anksčiau reikėdavo rankiniu būdu atlikti kitoje sistemoje, dabar atliekamas vienu žvilgsniu.
Poveikis
- Efektyvumas: visoje kontoroje sutaupomos apie 35 valandos per mėnesį
- Naudojimas visoje kontoroje: sistemą naudoja visi
Septynių žmonių kontoroje per mėnesį susidaro apytiksliai šimtas paieškų. Net jei kiekviena sutaupytų vos dvidešimt minučių, tai maždaug 35 valandos per mėnesį. Taigi sutaupyto laiko vertė daugiau nei dešimt kartų viršija investiciją į prenumeratą.
Rezultatais galima pasikliauti
DirectCase atsakymų neieško straipsniuose ar interneto patarimų svetainėse; sistema remiasi aiškiai apibrėžtu patikrintų teisės šaltinių sąrašu. Kontorai, kurioje kiekvienas advokatas paieškas atlieka pats, tai esminė sąlyga.
Daugiau laiko savai analizei
Kai atsakymo nereikia laukti, advokatas nepraranda minties gijos. Klausimus, kuriuos kontoroje anksčiau atidėdavo vėlesniam laikui, dabar sprendžia nedelsdami, nes žino, kad jie užims pusvalandį, o ne kelias valandas.
Lanksčios licencijos be įsipareigojimų
Kontora vertina tai, kad DirectCase licencijos lanksčios: kolegų galima pridėti ar atsisakyti pagal esamą poreikį, be ilgalaikių įsipareigojimų ir be pradinių mokesčių. Martina Vaňková, kaip kontoros partnerė, į tai žiūri praktiškai. Ji aiškina: „Užsisakyti dirbtinio intelekto technologiją trejiems metams į priekį, kai viskas taip keičiasi, man atrodo beprasmiška. Noriu turėti galimybę spręsti nuolat, atsižvelgdama į tai, kaip ši sritis keičiasi.“
Rekomendacijos ir žvilgsnis į ateitį
Martina Vaňková pati parodė DirectCase kolegoms advokatams iš kitų kontorų, ir šie įsigijo savo licencijas. Ji apibendrina: „Nesvarbu, kiek žmonių kontoroje dirba. Tai sutaupo laiko visiems. Be DirectCase jau jaučiuosi kaip be rankų.“
Advokatų kontora Syrůčková, Pavlovský, Vaňková