Ze controleren elke vindplaats. Onderzoek begint in DirectCase: advocatenkantoor Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Het Praagse advocatenkantoor Syrůčková, Pavlovský, Vaňková gebruikt DirectCase met het hele team van zeven personen. Het meeste onderzoek begint rechtstreeks in DirectCase en het kantoor bespaart daarmee ongeveer 35 uur per maand.
Het Praagse advocatenkantoor Syrůčková, Pavlovský, Vaňková gebruikt DirectCase met het hele team van zeven personen. Het meeste onderzoek begint rechtstreeks in DirectCase en het kantoor bespaart daarmee ongeveer 35 uur per maand.
‘Je kunt beter op het resultaat vertrouwen dan bij andere tools. Als ik weet dat ik geen uren kwijt ben aan onderzoek, kan ik me concentreren op de zaak zelf. Ik heb DirectCase inmiddels ook aan collega’s van andere kantoren laten zien.’
Mgr. Martina Vaňková, partner, Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Over het kantoor
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o. is een Praags advocatenkantoor dat voortbouwt op een praktijk die al in 1992 werd opgericht. Het kantoor richt zich op burgerlijk recht, familierecht, ondernemingsrecht, vastgoedrecht, procesvoering en insolventierecht. Het vertegenwoordigt cliënten voor de rechter en in arbitrage.
DirectCase wordt er inmiddels door zeven mensen gebruikt, van de partners tot de advocaat-stagiairs. Het onderzoek doen niet alleen de stagiairs, maar ook de advocaten zelf. Elke bespaarde minuut komt zo rechtstreeks ten goede aan het werk voor cliënten.
De aanleiding
Het kantoor probeerde diverse tools voor juridisch onderzoek. Bij de gevestigde databanken waarderen ze de geverifieerde inhoud, maar het werken ermee is traag: voor één antwoord moet je vaak resultaten van meerdere zoekacties combineren. Nieuwe AI-tools werkten weliswaar vlot, maar bleken onbetrouwbaar, tot verzonnen zaaknummers aan toe.
Wat overbleef, was de keuze tussen trage zekerheid en snelle onzekerheid.
De oplossing
Tegenwoordig begint het meeste onderzoek op kantoor rechtstreeks in DirectCase. De advocaten waarderen hoe eenvoudig het werken ermee is: ze stellen gewoon hun vraag, zonder te zoeken in ingewikkelde interfaces.
Eén vraag combineert bovendien wat vroeger apart moest worden opgezocht. ‘Met één vraag krijg ik alles tegelijk: de wettelijke regeling, een beoordeling van de zaak en verwijzingen naar rechtspraak’, legt Martina Vaňková uit. Ze werken iteratief met het systeem, wat goed gaat omdat het zoeken nauwelijks tijd kost, en komen binnen twee of drie vragen bij het detail dat ze nodig hebben.
Naast geschillen, contracten en insolventiezaken komen er ook vragen voorbij die je in de dagelijkse praktijk echt niet tegenkomt. Bijvoorbeeld wat paté juridisch gezien eigenlijk is en waar je de definitie moet zoeken. Ook hier volstond één vraag: ‘Ik kreeg meteen de uitvoeringsregeling waarin die definitie staat. Het was de snelste manier om me in een nieuw probleem in te werken’, zegt Martina Vaňková met een glimlach.
Belangrijke beslissingen leest het kantoor altijd in de oorspronkelijke tekst. Elke conclusie is voorzien van een verwijzing die rechtstreeks naar de tekst van de regeling of de beslissing leidt, zodat de bron meteen binnen handbereik is. De juridische beoordeling blijft bij de advocaat; de tool verkort de weg naar de bronnen.
Wie een oudere uitspraak in een betoog wil gebruiken, moet eerst nagaan of latere rechtspraak ervan is afgeweken en of een recente beslissing de oorspronkelijke conclusie weerspreekt. DirectCase toont bij elke beslissing de citatierelaties: welke beslissingen erop voortbouwen, hoe vaak die wordt geciteerd en of recentere rechtspraak deze bevestigt of achterhaalt. Een controle die vroeger handmatig zoekwerk in een ander systeem vereiste, is nu in één oogopslag gedaan.
Impact
- Efficiëntie: ongeveer 35 uur per maand bespaard over het hele kantoor
- Gebruik: het hele kantoor werkt ermee
In een kantoor van zeven personen ontstaan per maand naar schatting zo’n honderd onderzoeksvragen. Zelfs als elk daarvan maar twintig minuten bespaart, komt dat neer op ongeveer 35 uur per maand. De waarde van de bespaarde tijd is daarmee ruim tien keer zo hoog als de investering in het abonnement.
Op de resultaten kun je vertrouwen
DirectCase zoekt niet in blogs, nieuwsartikelen of op internetfora; het put uit een afgebakende set geverifieerde juridische bronnen. Voor een kantoor waar elke advocaat het onderzoek zelf doet, is dat een basisvoorwaarde.
Meer tijd voor de eigen analyse
Wie meteen antwoord krijgt, verliest de draad van de redenering niet. Zaken die het kantoor vroeger bleef uitstellen, pakt het nu direct op, omdat de advocaten weten dat het een half uur kost in plaats van een heel dagdeel.
Flexibele licenties zonder verplichtingen
Het kantoor waardeert dat de licenties van DirectCase flexibel zijn: collega’s kunnen naar behoefte worden toegevoegd of verwijderd, zonder langlopende verplichtingen en zonder opstartkosten. Martina Vaňková benadert dat als partner van het kantoor pragmatisch. ‘Me bij AI, zoals die zich nu ontwikkelt, voor drie jaar vastleggen vind ik onzinnig. Ik wil tussentijds kunnen beslissen, al naargelang het vakgebied zich ontwikkelt’, legt ze uit.
Aanbeveling en blik vooruit
Martina Vaňková heeft DirectCase zelf laten zien aan advocaten van bevriende kantoren, en die hebben zelf een licentie aangeschaft. ‘Het maakt niet uit hoeveel mensen er op kantoor werken. Het bespaart iedereen tijd. Zonder DirectCase is het alsof ik met één hand op de rug werk’, besluit ze.
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková