Weryfikują każde cytowanie. Kwerendy zaczynają się w DirectCase: kancelaria Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Praska kancelaria adwokacka Syrůčková, Pavlovský, Vaňková korzysta z DirectCase w całym siedmioosobowym zespole. Większość kwerend zaczyna się bezpośrednio w DirectCase, a kancelaria oszczędza około 35 godzin miesięcznie.
Praska kancelaria adwokacka Syrůčková, Pavlovský, Vaňková korzysta z DirectCase w całym siedmioosobowym zespole. Większość kwerend zaczyna się bezpośrednio w DirectCase, a kancelaria oszczędza około 35 godzin miesięcznie.
„Na wyniku można polegać bardziej niż w innych narzędziach. Kiedy wiem, że nie spędzę nad wyszukiwaniem długich godzin, mogę się skupić na samej sprawie. DirectCase pokazałam już również kolegom z innych kancelarii."
Mgr Martina Vaňková, partnerka, Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
O kancelarii
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o. to praska kancelaria adwokacka, która kontynuuje praktykę założoną już w 1992 roku. Zajmuje się prawem cywilnym, rodzinnym i gospodarczym, prawem nieruchomości, sporami sądowymi oraz sprawami upadłościowymi. Reprezentuje klientów przed sądami oraz w postępowaniach arbitrażowych.
Z DirectCase korzysta tu dziś siedem osób, od partnerów po aplikantów. Kwerendy w kancelarii prowadzą nie tylko aplikanci, ale również sami adwokaci. Zaoszczędzony czas jest więc zaoszczędzonym czasem pracy dla klientów.
Wyzwanie
W kancelarii wypróbowano szereg narzędzi do researchu prawniczego. W uznanych bazach cenią zweryfikowaną treść, ale praca z nimi jest powolna: jedna odpowiedź często oznacza składanie w całość kilku osobnych wyszukiwań. Nowe narzędzia oparte na sztucznej inteligencji odpowiadają wprawdzie od razu, ale zespół natrafił w nich na wyniki, na których nie dało się polegać, w tym na zmyślone sygnatury akt.
Pozostawał więc wybór między powolną pewnością a szybką niepewnością.
Rozwiązanie
Dziś większość kwerend w kancelarii zaczyna się bezpośrednio w DirectCase. Adwokaci cenią prostotę samej pracy: po prostu zadają pytanie, bez przedzierania się przez skomplikowane interfejsy.
Jedno zapytanie łączy przy tym to, czego wcześniej trzeba było szukać osobno. „Jednym zapytaniem dostaję wszystko naraz: przepisy, ocenę sprawy i odesłania do orzecznictwa", wyjaśnia Martina Vaňková. Z systemem pracują iteracyjnie, co dzięki szybkiemu wyszukiwaniu idzie sprawnie, a do potrzebnego szczegółu docierają w dwóch lub trzech zapytaniach.
Obok sporów, umów i spraw upadłościowych pojawiają się też pytania, których w codziennej praktyce naprawdę się nie spotyka. Na przykład o to, czym z punktu widzenia prawa jest właściwie pasztet i gdzie szukać jego definicji. Także tu wystarczyło jedno zapytanie: „Od razu wyświetliło mi się rozporządzenie, w którym zapisano tę definicję. To był najszybszy sposób, żeby zorientować się w nowym problemie", mówi z uśmiechem Martina Vaňková.
Kluczowe orzeczenia kancelaria zawsze czyta w oryginale. Każdy wniosek jest opatrzony odesłaniem do źródła, prowadzącym wprost do tekstu przepisu lub orzeczenia, więc dostęp do źródła jest natychmiastowy. Ocena merytoryczna pozostaje po stronie adwokata; narzędzie skraca drogę do materiałów.
Starszy wyrok trzeba przed użyciem w argumentacji zweryfikować: czy późniejsze orzecznictwo od niego nie odstąpiło i czy nie istnieje nowsze rozstrzygnięcie, które podważałoby pierwotny wniosek. DirectCase pokazuje przy każdym orzeczeniu powiązania cytowań: które rozstrzygnięcia się na nie powołują, jak często jest cytowane i czy nowsze orzecznictwo je potwierdza, czy od niego odstępuje. Kontrola, która wcześniej wymagała ręcznego sprawdzania w odrębnym systemie, sprowadza się do jednego spojrzenia.
Efekty
- Efektywność: około 35 godzin oszczędności miesięcznie w skali całej kancelarii
- Wykorzystanie w zespole: korzystają wszyscy
W siedmioosobowej kancelarii powstaje w ciągu miesiąca około stu kwerend. Nawet gdyby każda z nich oszczędzała tylko dwadzieścia minut, dawałoby to około 35 godzin miesięcznie. Wartość zaoszczędzonego czasu ponad dziesięciokrotnie przewyższa koszt subskrypcji.
Na wynikach można polegać
DirectCase nie przeszukuje artykułów ani internetowych porad prawnych; korzysta z określonego zbioru zweryfikowanych źródeł prawnych. Dla kancelarii, w której każdy adwokat prowadzi kwerendy samodzielnie, to warunek podstawowy.
Więcej czasu na własną analizę
Szybka odpowiedź oznacza, że adwokat nie traci wątku rozumowania. Sprawy, które wcześniej odkładano w kancelarii na później, załatwiane są od razu, bo wiadomo, że zajmą pół godziny zamiast całego popołudnia.
Elastyczne licencje bez zobowiązań
W kancelarii doceniają elastyczność licencji DirectCase: współpracowników można dodawać lub usuwać według bieżących potrzeb, bez długich zobowiązań i bez opłat wstępnych. Martina Vaňková jako partnerka kancelarii patrzy na to praktycznie. „Zamawianie technologii AI na trzy lata z góry, przy dzisiejszym tempie rozwoju, wydaje mi się pozbawione sensu. Chcę móc decydować na bieżąco, w miarę tego, jak zmienia się branża", wyjaśnia.
Rekomendacja i spojrzenie w przyszłość
Martina Vaňková sama pokazała DirectCase adwokatom z zaprzyjaźnionych kancelarii, a ci wykupili własne licencje. „Nie ma znaczenia, ile osób liczy kancelaria. Czas zaoszczędzi każdy. Bez DirectCase czuję się już jak bez ręki", podsumowuje.
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková