Verificam cada citação. As pesquisas começam no DirectCase: o escritório Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
A sociedade de advogados de Praga Syrůčková, Pavlovský, Vaňková utiliza o DirectCase em toda a equipa de sete pessoas. A maioria das pesquisas começa diretamente no DirectCase e o escritório poupa cerca de 35 horas por mês.
A sociedade de advogados de Praga Syrůčková, Pavlovský, Vaňková utiliza o DirectCase em toda a equipa de sete pessoas. A maioria das pesquisas começa diretamente no DirectCase e o escritório poupa cerca de 35 horas por mês.
«A possibilidade de confiar no resultado é maior do que noutras ferramentas. Quando sei que não vou passar horas a pesquisar, posso concentrar-me no caso em si. Já mostrei o DirectCase a colegas de outros escritórios.»
Mgr. Martina Vaňková, sócia, Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
O escritório
A Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o. é uma sociedade de advogados de Praga que dá continuidade a uma atividade iniciada em 1992. Dedica-se ao direito civil, da família e comercial, ao direito imobiliário, ao contencioso e à insolvência. Representa clientes perante os tribunais e em arbitragem.
O DirectCase é hoje utilizado por sete pessoas, dos sócios aos advogados estagiários. No escritório, as pesquisas não ficam apenas a cargo dos advogados estagiários; os próprios advogados também as fazem. O tempo poupado é, por isso, tempo de trabalho ganho para os clientes.
A oportunidade
O escritório experimentou várias ferramentas de pesquisa jurídica. Nas bases de dados estabelecidas valorizam o conteúdo verificado, mas o trabalho com elas é lento: uma resposta exige muitas vezes juntar várias pesquisas separadas. As novas ferramentas de inteligência artificial respondem depressa, mas revelaram-se pouco fiáveis, incluindo números de processos inventados.
Restava assim a escolha entre a certeza lenta e a rapidez sem garantias.
A solução
Hoje, a maioria das pesquisas do escritório começa diretamente no DirectCase. Os advogados valorizam a simplicidade do próprio trabalho: basta colocarem a pergunta, sem terem de navegar por interfaces complicadas.
Uma única pergunta reúne o que antes era preciso procurar em separado. «Com uma pergunta recebo tudo de uma vez: a legislação aplicável, a apreciação da questão e as referências à jurisprudência», explica Martina Vaňková. Trabalham com o sistema de forma iterativa, algo que só é prático porque os resultados chegam sem demora, e alcançam o detalhe de que precisam em duas a três perguntas.
Além do contencioso, dos contratos e das insolvências, surgem também questões que não se encontram na prática corrente. Por exemplo, o que é afinal um paté aos olhos da lei e onde procurar a respetiva definição. Também aqui bastou uma pergunta: «Apareceu-me logo a portaria onde está a definição. Foi a forma mais rápida de me situar num problema novo», conta, com um sorriso, Martina Vaňková.
As decisões fundamentais são sempre lidas no escritório na versão original. Cada conclusão vem acompanhada de uma citação que remete diretamente para o texto do diploma ou da decisão, pelo que o caminho até à fonte é imediato. A apreciação técnica continua a caber ao advogado; a ferramenta encurta o caminho até aos elementos de suporte.
Antes de usar um acórdão mais antigo na argumentação, é preciso verificar se a jurisprudência posterior não o ultrapassou e se não existe uma decisão recente que contrarie a conclusão original. O DirectCase mostra, para cada decisão, as relações de citação: que decisões a invocam, com que frequência é citada e se a jurisprudência mais recente a confirma ou a ultrapassa. Uma verificação que antes exigia procurar manualmente noutro sistema resolve-se agora num relance.
O impacto
- Eficiência: cerca de 35 horas poupadas por mês em todo o escritório
- Adoção: no escritório, todos o utilizam
Num escritório de sete pessoas surgem, por mês, cerca de cem pesquisas. Mesmo que cada uma poupasse apenas vinte minutos, seriam aproximadamente 35 horas por mês. O valor do tempo poupado é assim mais de dez vezes superior ao investimento na subscrição.
Resultados em que se pode confiar
O DirectCase não pesquisa em artigos nem em fóruns de aconselhamento na internet; trabalha a partir de um conjunto delimitado de fontes jurídicas verificadas. Para um escritório onde cada advogado faz as suas próprias pesquisas, esta é uma condição essencial.
Mais tempo para o próprio raciocínio
Uma resposta imediata significa que o advogado não perde o fio do raciocínio. Questões que antes ficariam para mais tarde resolvem-se logo, porque a equipa sabe que vão ocupar meia hora em vez de meio dia de trabalho.
Licenças flexíveis, sem fidelização
O escritório valoriza a flexibilidade das licenças do DirectCase: pode acrescentar ou retirar colegas conforme a necessidade do momento, sem vínculos longos e sem custos de entrada. Como sócia do escritório, Martina Vaňková vê a questão de forma prática. «Contratar tecnologia de IA para três anos, ao ritmo a que tudo evolui hoje, parece-me um contrassenso. Quero poder decidir de forma contínua, consoante a evolução da área», explica.
Recomendação e perspetivas
Martina Vaňková mostrou pessoalmente o DirectCase a advogados de escritórios amigos, que acabaram por adquirir as suas próprias licenças. «Não interessa quantas pessoas o escritório tem. Poupa tempo a toda a gente. Sem o DirectCase já me sinto como se me faltasse um braço», conclui.
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková