Verifică fiecare trimitere la sursă. Documentarea începe în DirectCase: societatea de avocatură Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Societatea de avocatură din Praga Syrůčková, Pavlovský, Vaňková folosește DirectCase în întreaga echipă de șapte persoane. Majoritatea documentărilor încep direct în DirectCase, iar societatea economisește aproximativ 35 de ore pe lună.
Societatea de avocatură din Praga Syrůčková, Pavlovský, Vaňková folosește DirectCase în întreaga echipă de șapte persoane. Majoritatea documentărilor încep direct în DirectCase, iar societatea economisește aproximativ 35 de ore pe lună.
„Încrederea în rezultat este mai mare decât la alte instrumente. Când știu că nu voi petrece ore întregi cu documentarea, mă pot concentra pe cauza în sine. Le-am arătat DirectCase și colegilor din alte societăți de avocatură.”
Mgr. Martina Vaňková, parteneră, Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Despre cabinet
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o., societate de avocatură din Praga, continuă o practică fondată încă din 1992. Se ocupă de drept civil, dreptul familiei, drept comercial, drept imobiliar, litigii și insolvență. Își reprezintă clienții atât în fața instanțelor, cât și în arbitraj.
DirectCase este folosit astăzi aici de șapte persoane, de la parteneri până la avocați stagiari. Documentarea nu cade doar în sarcina stagiarilor; o fac și avocații înșiși. Timpul economisit devine astfel timp de lucru pentru clienți.
Oportunitatea
Societatea a testat numeroase instrumente de cercetare juridică. La bazele de date consacrate apreciază conținutul verificat, dar lucrul cu ele este lent: un singur răspuns înseamnă adesea combinarea mai multor căutări separate. Noile instrumente de inteligență artificială răspund pe loc, însă, în cazul lor, echipa s-a lovit de o lipsă de fiabilitate, inclusiv de numere de dosar inventate.
Rămânea astfel alegerea între certitudinea lentă și incertitudinea rapidă.
Soluția
Astăzi, majoritatea documentărilor din societate încep direct în DirectCase. Avocații apreciază simplitatea lucrului în sine: pun pur și simplu întrebarea, fără să caute prin interfețe complicate.
O singură întrebare reunește ceea ce înainte trebuia căutat separat. „Cu o singură întrebare primesc totul deodată: reglementarea aplicabilă, o evaluare a cauzei și trimiteri la jurisprudență”, explică Martina Vaňková. Echipa lucrează iterativ cu sistemul, iar căutarea decurge fără întârzieri, așa că echipa ajunge la detaliul necesar în două sau trei întrebări.
Pe lângă litigii, contracte și insolvență apar și întrebări care nu se ivesc în practica obișnuită. De exemplu, ce este pateul din punct de vedere juridic și unde se găsește definiția acestuia. Și aici a fost de ajuns o singură întrebare: „Mi-a apărut direct ordinul ministrului în care se află definiția. A fost cea mai rapidă cale de a mă orienta într-o problemă nouă”, zâmbește Martina Vaňková.
În cabinet, hotărârile esențiale se citesc întotdeauna în forma originală. Fiecare concluzie este însoțită de o citare care duce direct la textul actului normativ sau al hotărârii, astfel încât drumul spre sursă este imediat. Evaluarea profesională rămâne la avocat; instrumentul scurtează doar drumul spre materiale.
La o hotărâre mai veche, înainte de a o folosi în argumentație, trebuie verificat dacă jurisprudența ulterioară nu a depășit-o și dacă nu există o hotărâre recentă care să contrazică concluzia inițială. DirectCase afișează, pentru fiecare hotărâre, relațiile de citare: ce hotărâri se raportează la ea, cât de des este citată și dacă jurisprudența mai nouă o confirmă sau o depășește. O verificare care înainte cerea căutări manuale într-un alt sistem se face acum dintr-o singură privire.
Impactul
- Eficiență: aproximativ 35 de ore economisite lunar la nivelul întregii societăți
- Utilizare: întreaga societate îl folosește
Într-o societate de avocatură de șapte persoane se fac lunar, potrivit estimărilor, în jur de o sută de documentări. Chiar dacă fiecare ar economisi doar douăzeci de minute, rezultatul este de aproximativ 35 de ore pe lună. Valoarea timpului economisit depășește astfel de peste zece ori investiția în abonament.
Rezultate de încredere
DirectCase nu caută în articole și nici pe forumuri de consultanță de pe internet; se bazează pe un set delimitat de surse juridice verificate. Pentru o societate de avocatură în care fiecare avocat își face singur documentarea, aceasta este o condiție esențială.
Mai mult timp pentru propria analiză
Un răspuns rapid înseamnă că avocatul nu pierde firul raționamentului. Problemele pe care înainte le-ar fi amânat sunt rezolvate acum pe loc, pentru că echipa știe că vor dura o jumătate de oră în loc de o jumătate de zi.
Licențe flexibile, fără angajamente
Societatea apreciază faptul că licențele DirectCase sunt flexibile: colegii pot fi adăugați pe licență sau scoși de pe ea în funcție de nevoile de moment, fără angajamente pe termen lung și fără taxe inițiale. Ca parteneră a societății, Martina Vaňková privește acest aspect în mod pragmatic. „Să comand o tehnologie AI pe trei ani înainte, în ritmul actual de evoluție, mi se pare lipsit de sens. Vreau să pot decide pe parcurs, în funcție de felul în care evoluează domeniul”, explică ea.
Recomandare și perspective
Martina Vaňková a prezentat personal DirectCase avocaților din societăți de avocatură cu care colaborează, iar aceștia și-au achiziționat propriile licențe. „Nu contează câți oameni lucrează într-o societate de avocatură. Timpul economisit contează pentru toți. Fără DirectCase sunt deja ca fără mâna dreaptă”, conchide ea.
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková