Ze controleren elke verwijzing. De opzoekingen beginnen in DirectCase: advocatenkantoor Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Het Praagse advocatenkantoor Syrůčková, Pavlovský, Vaňková gebruikt DirectCase met het volledige team van zeven personen. Het merendeel van de opzoekingen begint rechtstreeks in DirectCase en het kantoor bespaart daarmee ongeveer 35 uur per maand.
Het Praagse advocatenkantoor Syrůčková, Pavlovský, Vaňková gebruikt DirectCase met het volledige team van zeven personen. Het merendeel van de opzoekingen begint rechtstreeks in DirectCase en het kantoor bespaart daarmee ongeveer 35 uur per maand.
‘Je kunt meer op het resultaat vertrouwen dan bij andere tools. Als ik weet dat de opzoekingen mij geen uren kosten, kan ik me op de zaak zelf concentreren. Ik heb DirectCase intussen ook aan collega’s van andere kantoren getoond.’
Mgr. Martina Vaňková, vennoot, Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Over het kantoor
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o. is een Praags advocatenkantoor dat voortbouwt op een praktijk die al in 1992 werd opgericht. Het kantoor is actief in het burgerlijk recht, het familierecht, het ondernemingsrecht, het vastgoedrecht, procesvoering en insolventierecht. Het staat cliënten bij voor de rechtbank en in arbitrage.
DirectCase wordt er intussen door zeven mensen gebruikt, van de vennoten tot de advocaat-stagiairs. De opzoekingen zijn er niet alleen het werk van de stagiairs, maar ook van de advocaten zelf. Elke bespaarde minuut komt zo rechtstreeks ten goede aan het werk voor de cliënten.
De aanleiding
Het kantoor testte heel wat tools voor juridische opzoekingen. Bij de gevestigde databanken waarderen ze de geverifieerde inhoud, maar het werken ermee verloopt traag: voor één antwoord moet je vaak de resultaten van meerdere zoekacties samenvoegen. Nieuwe AI-tools werkten wel vlot, maar bleken onbetrouwbaar, tot verzonnen rolnummers toe.
Wat overbleef, was de keuze tussen trage zekerheid en snelle onzekerheid.
De oplossing
Vandaag begint het merendeel van de opzoekingen op kantoor rechtstreeks in DirectCase. De advocaten waarderen hoe eenvoudig het werken ermee is: ze stellen gewoon hun vraag, zonder te zoeken in ingewikkelde interfaces.
Eén vraag combineert bovendien wat vroeger apart moest worden opgezocht. ‘Met één zoekopdracht krijg ik alles in één keer: de wettelijke regeling, een beoordeling van de zaak en verwijzingen naar de rechtspraak’, legt Martina Vaňková uit. Ze werken iteratief met het systeem, wat vlot gaat omdat het zoeken nauwelijks tijd kost, en binnen twee tot drie zoekopdrachten komen ze bij het detail dat ze nodig hebben.
Naast geschillen, contracten en insolventiezaken duiken er ook vragen op die je in de dagelijkse praktijk echt niet tegenkomt. Bijvoorbeeld wat paté juridisch gezien eigenlijk is en waar je de definitie moet zoeken. Ook hier volstond één zoekopdracht: ‘Ik kreeg meteen het besluit waarin die definitie staat. Het was de snelste manier om me in een nieuw probleem in te werken’, zegt Martina Vaňková met een glimlach.
Belangrijke beslissingen leest het kantoor altijd in de oorspronkelijke tekst. Bij elke bevinding hoort een verwijzing die rechtstreeks naar de tekst van de regeling of de beslissing leidt, zodat de bron meteen binnen handbereik is. De juridische beoordeling blijft bij de advocaat; de tool verkort enkel de weg naar de bronnen.
Wie een oudere uitspraak in zijn betoog wil gebruiken, moet eerst nagaan of latere rechtspraak daarvan is afgeweken en of er een recente beslissing bestaat die de oorspronkelijke conclusie tegenspreekt. DirectCase toont bij elke beslissing de citatierelaties: welke beslissingen erop voortbouwen, hoe vaak ze wordt geciteerd en of recentere rechtspraak ze bevestigt of achterhaalt. Een controle die vroeger handmatig opzoekwerk in een ander systeem vereiste, gebeurt nu in één oogopslag.
Impact
- Efficiëntie: ongeveer 35 uur per maand bespaard over het hele kantoor
- Gebruik: het volledige kantoor werkt ermee
In een kantoor van zeven personen worden er per maand naar schatting zo’n honderd opzoekingen verricht. Ook al bespaart elk daarvan maar twintig minuten, dan kom je nog altijd aan ongeveer 35 uur per maand. De waarde van de bespaarde tijd ligt daarmee ruim tien keer hoger dan de investering in het abonnement.
Op de resultaten kun je vertrouwen
DirectCase zoekt niet in blogs, nieuwsartikels of op internetfora; het put uit een afgebakende set geverifieerde juridische bronnen. Voor een kantoor waar elke advocaat zijn opzoekingen zelf doet, is dat een basisvoorwaarde.
Meer tijd voor de eigen analyse
Wie meteen antwoord krijgt, verliest de draad van zijn redenering niet. Zaken die het kantoor vroeger voor zich uit schoof, pakt het nu meteen aan, omdat de advocaten weten dat het een half uur kost in plaats van een heel blok tijd.
Flexibele licenties zonder verbintenissen
Het kantoor waardeert dat de licenties van DirectCase flexibel zijn: collega’s kunnen naar behoefte worden toegevoegd of geschrapt, zonder langlopende verbintenissen en zonder instapkosten. Martina Vaňková bekijkt dat als vennoot van het kantoor pragmatisch. ‘AI-technologie zoals ze zich vandaag ontwikkelt voor drie jaar vastleggen, lijkt mij onzinnig. Ik wil tussentijds kunnen beslissen, naargelang het vakgebied evolueert’, legt ze uit.
Aanbeveling en blik vooruit
Martina Vaňková heeft DirectCase zelf getoond aan advocaten van bevriende kantoren, en die hebben een eigen licentie aangeschaft. ‘Het maakt niet uit hoeveel mensen er op kantoor werken. Het bespaart iedereen tijd. Zonder DirectCase is het alsof ik met één hand op de rug gebonden werk’, besluit ze.
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková