Kumšta & Partners bespaart 12 uur per maand per advocaat. Eenvoud waarop u kunt vertrouwen.

„We zien een enorm verschil met de tools die we vroeger gebruikten. We kunnen vertrouwen op de relevantie van de gevonden bronnen, terwijl de resultaten ook worden aangeboden in een vorm die het vervolgwerk aanzienlijk vergemakkelijkt."

— Pavel Kumšta, eigenaar van het kantoor

Over Kumšta & Partners

Kumšta & Partners is een advocatenkantoor in Tábor. Het kantoor houdt zich bezig met een breed spectrum aan rechtsgebieden: handels- en ondernemingsrecht, insolventies en strafrechtelijke zaken. In het kleine team doet iedereen onderzoek; er is niemand aan wie het kan worden gedelegeerd. Daarom telt elk uur en moet elk hulpmiddel vanaf de eerste dag functioneren.

De kans

Zoals de meeste kantoren werkten zij voor onderzoek met traditionele juridische databanken. Dat was een trage werkwijze die het kantoor in de praktijk afremde. Vooral in situaties waarin grondig onderzoek nodig was en wetgeving, jurisprudentie en interpretatie rond één onderwerp snel moesten worden afgedekt.

Al jaren zagen zij in AI een kans voor verandering. Ze namen taalmodellen op in hun gebruikelijke tools voor eenvoudigere taken, zoals het aanpassen van standaardteksten of het wijzigen van voorbereide contractsjablonen. Het team probeerde zelfs zelf enkele modellen te integreren met een eigen databank van jurisprudentie en wet- en regelgeving.

Toch ontbrak nog steeds de koppeling tussen betrouwbare (en actuele) bronnen en de kracht van AI-modellen. Ze wilden geen AI als aanvulling op omslachtige databanken. Snelle AI-modellen beschikten echter nog steeds niet over betrouwbare bronnen en schoten tekort bij diepgaander onderzoek. De cruciale vraag was vertrouwen: in hoeverre konden zij op de resultaten vertrouwen?

De oplossing

DirectCase bracht samen wat traditionele databanken en algemene modellen afzonderlijk niet konden bieden: betrouwbare en actuele juridische bronnen in een omgeving waarin u alleen een vraag hoeft te typen om aan de slag te gaan. DirectCase werd het primaire middel om bronnen te raadplegen.

De juristen beschikken over een tool die niet als aanvulling op zoeken werkt, maar als uitgangspunt voor hun werk. De indeling per cliënt en onderwerp maakt het mogelijk om naadloos verder te werken aan een lopende zaak; de context kan worden aangevuld met een document. Geen onnodige stappen of schakelen tussen systemen.

„De omgeving bevat geen onnodige stappen. Ik hoef niet naar functies te zoeken, ik typ gewoon wat ik nodig heb. Het is alsof ik een collega naast me heb met wie ik overleg."

— Pavel Kumšta

Het model werkt uitsluitend met betrouwbare wet- en regelgeving en jurisprudentie. Elk resultaat bevat een concrete verwijzing waarin de oorspronkelijke tekst zichtbaar is.

Impact

• Efficiëntie: 12 uur per maand bespaard per jurist
• Adoptie: 100 % van het onderzoek begint in DirectCase
• Workflow: Primair hulpmiddel voor juridisch onderzoek

Zekerheid en mentale rust

De grootste toegevoegde waarde is mentale rust: de zekerheid dat relevante bronnen zijn gevonden en dat de citaten correct zijn. De leiding van het kantoor kan niet altijd elk resultaat controleren; daarom is het essentieel dat collega's vanaf de eerste stap beschikken over goed onderbouwd onderzoek.

Aanzienlijke tijdsbesparing ten opzichte van traditionele databanken

De resultaten komen snel en in een vorm die rechtstreeks bruikbaar is in de tekst die wordt opgesteld, bijvoorbeeld voor een processtuk. Uiteindelijk profiteren de cliënten hiervan: de voorbereiding van een zaak is minder kostbaar.

Eenvoudigere voorwaarden

In de praktijk kostte het starten met het systeem 5 minuten om een account aan te maken. Ook de commerciële voorwaarden zijn eenvoudig: een duidelijk abonnementsbedrag, geen ingewikkelde credits en bijkopen daarvan, geen paywalls tijdens het werk en geen contractuele verplichtingen.

De toekomst

Kumšta & Partners probeerde verschillende benaderingen: traditionele databanken, algemene modellen en een eigen integratie. Voor juridisch onderzoek blijven zij bij DirectCase. Zoals Pavel Kumšta opmerkte: „DirectCase heeft onze visie op AI waargemaakt: AI die flexibel aansluit op het dagelijkse werk. En ik ben ervan overtuigd dat dit ook de weg is voor andere kantoren van onze omvang."