Η Kumšta & Partners εξοικονομεί 12 ώρες τον μήνα ανά δικηγόρο. Απλότητα στην οποία μπορείτε να βασιστείτε.
Η δικηγορική εταιρεία Kumšta & Partners στο Táboře συνδύασε αξιόπιστες νομικές πηγές με την ισχύ της AI. Το DirectCase έγινε το βασικό εργαλείο για νομική έρευνα και εξοικονομεί 12 ώρες τον μήνα ανά δικηγόρο.
«Βλέπουμε τεράστια διαφορά σε σύγκριση με τα εργαλεία που χρησιμοποιούσαμε παλαιότερα. Μπορούμε να βασιστούμε στη συνάφεια των πηγών που εντοπίζονται, ενώ τα αποτελέσματα παρουσιάζονται ταυτόχρονα σε μορφή που διευκολύνει σημαντικά την επόμενη εργασία.»
— Pavel Kumšta, ιδιοκτήτης της εταιρείας
Σχετικά με την Kumšta & Partners
Η Kumšta & Partners είναι δικηγορική εταιρεία στο Táboře. Ασχολείται με ευρύ φάσμα νομικής πρακτικής: εμπορικό και εταιρικό δίκαιο, αφερεγγυότητα και ποινικές υποθέσεις. Σε μια μικρή ομάδα, όλοι κάνουν έρευνα και δεν υπάρχει σε ποιον να την αναθέσουν. Κάθε ώρα μετράει, επομένως κάθε εργαλείο πρέπει να λειτουργεί από την πρώτη ημέρα.
Η ευκαιρία
Όπως οι περισσότερες εταιρείες, χρησιμοποιούσαν παραδοσιακές νομικές βάσεις δεδομένων για την έρευνα. Ήταν ένας αργός τρόπος εργασίας που στην πράξη καθυστερούσε την εταιρεία. Ιδίως σε περιπτώσεις όπου χρειαζόταν εις βάθος ανάλυση και γρήγορη κάλυψη νομοθεσίας, νομολογίας και ερμηνείας για ένα θέμα.
Είχαν διακρίνει στην AI μια ευκαιρία για αλλαγή ήδη από χρόνια. Ενσωμάτωσαν γλωσσικά μοντέλα στα συνήθη εργαλεία τους για απλούστερες εργασίες, όπως η επεξεργασία προτύπων κειμένων ή η τροποποίηση έτοιμων υποδειγμάτων συμβάσεων. Η ομάδα δοκίμασε μάλιστα η ίδια την ενσωμάτωση ορισμένων μοντέλων με τη δική της βάση δεδομένων νομολογίας και νομικών κανονισμών.
Ωστόσο, εξακολουθούσε να λείπει η σύνδεση μεταξύ αξιόπιστων (και ενημερωμένων) πηγών και της ισχύος των μοντέλων AI. Δεν ήθελαν την AI ως συμπλήρωμα σε δυσκίνητες βάσεις δεδομένων. Τα γρήγορα μοντέλα AI, όμως, εξακολουθούσαν να μη διαθέτουν αξιόπιστες πηγές και δεν επαρκούσαν για βαθύτερη έρευνα. Κρίσιμο ήταν το ζήτημα της εμπιστοσύνης: Σε ποιον βαθμό μπορούν να εμπιστεύονται τα αποτελέσματα;
Η λύση
Το DirectCase συνδύασε όσα οι παραδοσιακές βάσεις δεδομένων και τα γενικά μοντέλα δεν μπορούσαν να προσφέρουν μαζί: αξιόπιστες και ενημερωμένες νομικές πηγές σε ένα περιβάλλον όπου αρκεί να γράψετε μια ερώτηση και να αρχίσετε να εργάζεστε. Το DirectCase έγινε το βασικό μέσο διαβούλευσης με τις πηγές.
Οι νομικοί έχουν στη διάθεσή τους ένα εργαλείο που δεν λειτουργεί ως συμπλήρωμα της αναζήτησης, αλλά ως αφετηρία της εργασίας. Η οργάνωση ανά πελάτη και θέμα επιτρέπει την ομαλή συνέχιση μιας υπόθεσης που βρίσκεται σε εξέλιξη· το πλαίσιο μπορεί να συμπληρωθεί με ένα έγγραφο. Χωρίς περιττά βήματα ή εναλλαγές μεταξύ συστημάτων.
«Το περιβάλλον δεν έχει περιττά βήματα. Δεν χρειάζεται να αναζητώ λειτουργίες, απλώς γράφω τι χρειάζομαι. Είναι σαν να έχω δίπλα μου έναν συνάδελφο με τον οποίο συμβουλεύομαι.»
— Pavel Kumšta
Το μοντέλο λειτουργεί αποκλειστικά με αξιόπιστους κανονισμούς και νομολογία. Κάθε αποτέλεσμα περιλαμβάνει συγκεκριμένη παραπομπή, όπου είναι ορατό το αρχικό κείμενο.
Ο αντίκτυπος
- Αποτελεσματικότητα: 12 ώρες τον μήνα εξοικονομούνται ανά νομικό
- Υιοθέτηση: 100 % της έρευνας ξεκινά στο DirectCase
- Ροή εργασίας: Βασικό εργαλείο για νομική έρευνα
Βεβαιότητα και ψυχική ανακούφιση
Η μεγαλύτερη προστιθέμενη αξία είναι η ψυχική ανακούφιση: η βεβαιότητα ότι έχουν εντοπιστεί οι σχετικές πηγές και ότι οι παραπομπές είναι σωστές. Η διοίκηση της εταιρείας δεν μπορεί πάντα να ελέγχει κάθε αποτέλεσμα· γι’ αυτό είναι κρίσιμο οι συνάδελφοι να έχουν τεκμηριωμένη έρευνα ήδη από το πρώτο βήμα.
Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου σε σύγκριση με τις παραδοσιακές βάσεις δεδομένων
Τα αποτελέσματα έρχονται γρήγορα και σε μορφή άμεσα αξιοποιήσιμη στο κείμενο που συντάσσεται, για παράδειγμα σε ένα δικόγραφο. Τελικά, επωφελούνται οι πελάτες, καθώς η προετοιμασία της υπόθεσης είναι λιγότερο δαπανηρή.
Απλούστεροι όροι
Στην πράξη, η έναρξη χρήσης του συστήματος χρειάστηκε 5 λεπτά για τη δημιουργία λογαριασμού. Απλοί είναι και οι εμπορικοί όροι: σαφές ποσό συνδρομής, χωρίς περίπλοκες μονάδες και πρόσθετες αγορές τους, χωρίς paywalls στη μέση της εργασίας, χωρίς συμβατικές δεσμεύσεις.
Το μέλλον
Η Kumšta & Partners δοκίμασε διάφορες προσεγγίσεις: παραδοσιακές βάσεις δεδομένων, γενικά μοντέλα και δική της ενσωμάτωση. Για τη νομική έρευνα, παραμένει στο DirectCase. Όπως σημείωσε ο Pavel Kumšta: «Το DirectCase εκπλήρωσε την αντίληψή μας για μια AI που εντάσσεται ευέλικτα στην καθημερινή εργασία. Και είμαι πεπεισμένος ότι αυτή είναι η πορεία και για άλλες εταιρείες του μεγέθους μας.»