
De efterprøver hver eneste henvisning. Researchen begynder i DirectCase: advokatfirmaet Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Advokatfirmaet Syrůčková, Pavlovský, Vaňková i Prag bruger DirectCase i hele teamet på syv personer. De fleste researchopgaver begynder direkte i DirectCase, og firmaet sparer omkring 35 timer om måneden.
Advokatfirmaet Syrůčková, Pavlovský, Vaňková i Prag bruger DirectCase i hele teamet på syv personer. De fleste researchopgaver begynder direkte i DirectCase, og firmaet sparer omkring 35 timer om måneden.
»Man kan i højere grad stole på resultatet end med andre værktøjer. Når jeg ved, at researchen ikke koster mig timer, kan jeg koncentrere mig om selve sagen. Jeg har allerede vist DirectCase til kolleger fra andre firmaer.«
Mgr. Martina Vaňková, partner, advokatfirmaet Syrůčková, Pavlovský, Vaňková
Om firmaet
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková s.r.o. er et advokatfirma i Prag, der bygger videre på en praksis grundlagt allerede i 1992. Firmaet arbejder med civilret, familieret og erhvervsret, fast ejendom, retssager og insolvens. Firmaet repræsenterer klienter både ved domstolene og i voldgiftssager.
I dag bruger syv personer DirectCase, fra partnere til advokatfuldmægtige. Research er ikke kun advokatfuldmægtiges opgave; advokaterne laver den også selv. Den sparede tid er derfor direkte sparet tid i arbejdet for klienterne.
Muligheden
Firmaet har afprøvet en række værktøjer til juridisk research. De etablerede databaser leverer verificeret indhold, men arbejdet med dem er langsomt: Ét svar betyder ofte, at man skal stykke flere separate søgninger sammen. De nye AI-værktøjer leverer svar på få sekunder, men her stødte firmaet på upålidelighed, blandt andet opdigtede sagsnumre.
Valget stod altså mellem langsom sikkerhed og hurtig usikkerhed.
Løsningen
I dag begynder de fleste researchopgaver i firmaet direkte i DirectCase. Advokaterne sætter pris på, hvor enkelt selve arbejdet er: De stiller bare deres spørgsmål, uden at skulle finde rundt i komplicerede søgeflader.
Én forespørgsel samler det, man før skulle finde i flere separate søgninger. »Med én forespørgsel får jeg det hele på én gang: lovgivningen, en vurdering af sagen og henvisninger til retspraksis«, forklarer Martina Vaňková. Teamet arbejder iterativt med systemet, hvilket de korte svartider gør nemt, og de når frem til den nødvendige detalje efter to eller tre forespørgsler.
Ud over retssager, kontrakter og insolvens dukker der også spørgsmål op, som man ellers aldrig møder i praksis. For eksempel hvad en postej egentlig er i juridisk forstand, og hvor man finder definitionen. Også her var én forespørgsel nok: »Jeg fik med det samme den bekendtgørelse frem, hvor definitionen står. Det var den hurtigste måde at få overblik over et nyt problem på«, siger Martina Vaňková med et smil.
Afgørende afgørelser læser firmaet altid i den oprindelige ordlyd. Hver konklusion er forsynet med en henvisning, der fører direkte til lovteksten eller afgørelsen, så man er ét klik fra kilden. Den faglige vurdering ligger fortsat hos advokaten; værktøjet forkorter vejen til materialet.
Før en ældre dom bruges i argumentationen, skal det efterprøves, om den er blevet fraveget i senere retspraksis, og om der findes en nyere afgørelse, der modsiger den oprindelige konklusion. DirectCase viser for hver afgørelse, hvordan den er citeret siden: hvilke afgørelser der bygger videre på den, hvor ofte den citeres, og om nyere retspraksis bekræfter eller tilsidesætter den. En kontrol, der før krævede manuelle opslag i et andet system, klares nu med ét blik.
Effekten
- Effektivitet: omkring 35 sparede timer om måneden på tværs af firmaet
- Udbredelse: alle i firmaet bruger det
I et firma på syv personer opstår der anslået omkring hundrede researchopgaver om måneden. Selv hvis hver enkelt kun sparer tyve minutter, giver det cirka 35 timer om måneden. Værdien af den sparede tid er dermed mere end ti gange højere end investeringen i abonnementet.
Resultater, man kan stole på
DirectCase søger ikke i artikler eller onlinebrevkasser; det henter fra et afgrænset udvalg af verificerede juridiske kilder. For et firma, hvor hver advokat selv laver sin research, er det en grundforudsætning.
Mere tid til egne overvejelser
Et hurtigt svar betyder, at advokaten ikke mister tråden. Opgaver, som firmaet før ville have skubbet til senere, løser de nu med det samme, fordi de ved, at det tager en halv time i stedet for en hel formiddag.
Fleksible licenser uden bindinger
Firmaet sætter pris på, at licenserne til DirectCase er fleksible: Kolleger kan tilføjes eller fjernes efter behov, uden lange bindinger og uden oprettelsesgebyrer. Som partner i firmaet ser Martina Vaňková praktisk på det. »At bestille AI-teknologi tre år frem med den udvikling, vi ser lige nu, giver ingen mening for mig. Jeg vil kunne beslutte mig løbende, i takt med at området udvikler sig«, forklarer hun.
Anbefaling og blikket fremad
Martina Vaňková har selv vist DirectCase til advokater i andre firmaer, de har et godt forhold til, og de har anskaffet deres egne licenser. »Det er lige meget, hvor mange man er i firmaet. Det sparer tid for alle. Uden DirectCase føles det efterhånden som at mangle sin højre hånd«, slutter hun.
Advokátní kancelář Syrůčková, Pavlovský, Vaňková