Kumšta & Partners prihranijo 12 ur mesečno na odvetnika. Preprostost, na katero se lahko zanesete.

»Vidimo ogromno razliko v primerjavi z orodji, ki smo jih uporabljali prej. Na ustreznost najdenih virov se je mogoče zanesti, rezultati pa so hkrati v obliki, ki bistveno olajša nadaljnje delo.«

— Pavel Kumšta, lastnik pisarne

O pisarni Kumšta & Partners

Kumšta & Partners je odvetniška pisarna v Táboru. Ukvarjajo se s širokim spektrom pravne prakse: gospodarskim in korporacijskim pravom, insolvenčnimi postopki ter kazenskimi zadevami. V majhni ekipi raziskave opravljajo vsi, saj jih ni mogoče na nikogar prenesti. Zato šteje vsaka ura in vsako orodje mora delovati že od prvega dne.

Priložnost

Kot večina pisarn so pri raziskovanju uporabljali tradicionalne pravne baze podatkov. To je bil počasen način dela, ki je pisarno v praksi zaviral. Zlasti v situacijah, ko je bilo treba poglobljeno in hitro obravnavati zakonodajo, sodno prakso in razlago določene teme.

V AI so priložnost za spremembo videli že pred leti. Jezikovne modele so vključili med običajna orodja za preprostejše naloge, kot so prilagajanje vzorčnih besedil ali spreminjanje pripravljenih pogodbenih vzorcev. Ekipa je celo sama preizkusila integracijo nekaterih modelov z lastno zbirko sodne prakse in pravnih predpisov.

Še vedno pa je manjkala povezava med preverjenimi (in posodobljenimi) viri ter zmogljivostjo AI modelov. AI niso želeli zgolj kot dodatek k okornim bazam podatkov. Hitri AI modeli pa še vedno niso imeli preverjenih virov in pri poglobljenem raziskovanju niso zadostovali. Ključno je bilo vprašanje zaupanja: V kolikšni meri lahko rezultatom zaupajo?

Rešitev

DirectCase je združil tisto, česar tradicionalne baze podatkov in splošni modeli skupaj niso ponujali: preverjene in posodobljene pravne vire v okolju, kjer je dovolj napisati vprašanje in začeti delati. DirectCase je postal glavno orodje za posvetovanje z viri.

Pravniki imajo pri roki orodje, ki ne deluje kot dodatek k iskanju, temveč kot izhodišče za delo. Razdelitev po strankah in temah omogoča nemoteno nadaljevanje dela na odprtem primeru; kontekst je mogoče dopolniti z dokumentom. Brez nepotrebnih korakov ali preklapljanja med sistemi.

»Okolje je brez nepotrebnih korakov. Ni mi treba iskati funkcij, preprosto napišem, kar potrebujem. Kot da bi imel ob sebi sodelavca, s katerim se posvetujem.«

— Pavel Kumšta

Model deluje izključno s preverjenimi predpisi in sodno prakso. Vsak rezultat vsebuje konkreten citat, kjer je mogoče videti izvirno besedilo.

Učinek

• Učinkovitost: 12 ur mesečno prihranjenih na pravnika
• Uporaba: 100 % raziskav se začne v DirectCase
• Potek dela: Glavno orodje za pravne raziskave

Gotovost in mentalna razbremenitev

Največja dodana vrednost je mentalna razbremenitev: gotovost, da so najdeni ustrezni viri in da so citati pravilni. Vodstvo pisarne ne more vedno preveriti vsakega rezultata; zato je ključno, da imajo sodelavci podprto raziskavo že od prvega koraka.

Občuten prihranek časa v primerjavi s tradicionalnimi bazami podatkov

Rezultati pridejo hitro in v obliki, ki je neposredno uporabna v nastajajočem besedilu, na primer za vlogo. Od tega imajo na koncu koristi stranke, saj je priprava primera manj stroškovna.

Enostavnejši pogoji

Začetek dela s sistemom je v praksi zahteval 5 minut za ustvarjanje računa. Enostavni so tudi poslovni pogoji: jasen znesek naročnine, brez zapletenih kreditov in njihovega dokupovanja, brez plačljivih zidov sredi dela in brez pogodbenih vezav.

Prihodnost

Kumšta & Partners so preizkusili vrsto pristopov: tradicionalne baze podatkov, splošne modele in lastno integracijo. Za pravne raziskave ostajajo pri DirectCase. Kot je povedal Pavel Kumšta: »DirectCase je uresničil našo predstavo o AI, ki se prilagodljivo vključi v vsakdanje delo. Prepričan pa sem, da je to prava pot tudi za druge pisarne naše velikosti.«